Czas przeprowadzki obejmuje przygotowanie rzeczy, wynoszenie, załadunek, przejazd i rozładunek. Bez spisu wyposażenia oraz informacji o dostępie do obu lokali nie da się rzetelnie obiecać konkretnej liczby godzin.
Policz cały przebieg, nie sam przejazd
Krótka odległość między mieszkaniami nie oznacza krótkiej przeprowadzki. Rzeczy trzeba przygotować, bezpiecznie przenieść do auta, ułożyć, zabezpieczyć i później dostarczyć do pomieszczeń. Gdy potrzebny jest demontaż lub pakowanie, te czynności również zajmują czas.
Ustal, które prace będą gotowe przed przyjazdem samochodu. Jeżeli plan zakłada zamknięte kartony, a na miejscu dopiero zaczyna się ich składanie, pierwotny harmonogram traci podstawę. Odrębnie zaplanuj rozpakowanie, którego nie obejmuje każde zlecenie.
Co utrudnia określenie czasu?
Dwa mieszkania o tej samej powierzchni mogą mieć zupełnie inną ilość wyposażenia. Znaczenie mają również gabaryty mebli, piętro i przebieg drogi wynoszenia. Przy windzie trzeba sprawdzić, czy największe rzeczy rzeczywiście się w niej mieszczą.
- Długi odcinek od wejścia do samochodu.
- Wąskie schody, zakręty i konieczność częściowego demontażu.
- Oczekiwanie na dostęp do lokalu lub zwolnienie miejsca postoju.
- Potrzeba wykonania więcej niż jednego kursu.
Zdjęcia i pomiary pozwalają omówić te ograniczenia wcześniej. Nie zastąpią jednak informacji o rzeczach, których nie ma na zdjęciach, na przykład zawartości piwnicy.
Jak ułożyć plan dnia?
Potwierdź godzinę rozpoczęcia i dostęp do obu budynków. Wyznacz osobę do podejmowania decyzji przy odbiorze oraz osobę, która wskaże miejsca dla rzeczy po dostawie. Przygotuj klucze, pilot do bramy i kontakt do administracji, jeśli będzie potrzebny.
Nie układaj odbioru mieszkania, przyjazdu kolejnego wykonawcy i ważnego spotkania bezpośrednio po przewidywanym zakończeniu transportu. Zostaw rezerwę dopasowaną do warunków. Jej wielkość warto omówić z ekipą, zamiast przyjmować jedną zasadę dla wszystkich przeprowadzek.
Co możesz przygotować wcześniej?
Oznacz pudła, opróżnij uzgodnione meble i odsuń drobne rzeczy z przejść. Rozrysuj ustawienie największych przedmiotów w nowym lokalu. Podczas dostawy łatwiej wtedy kierować wyposażenie od razu we właściwe miejsce.
Zacznij od kolejności przygotowań i przekaż wykonawcy rzeczywisty stan pakowania. Rzetelne oszacowanie czasu jest bardziej użyteczne niż szybka obietnica oparta wyłącznie na liczbie pokoi.